海信地產:多層次管控促精細化發展
青島海信房地產股份有限公司(簡稱海信地產)是一家區域強勢,面向全國市場,堅持走中高端發展之路的房地產公司。隨著發展的提速,為了更好的支撐公司的發展戰略的落地,滿足管理要求,海信在用友的幫助下,圍繞海信地產發展戰略和經營目標,海信地產建立了統一的管理和業務運作平臺,實現從業務層到管理者和決策者的信息化建設,有效提升海信地產核心競爭力。
立足高端 精細經營
海信地產成立于1995年7月,至今,海信地產已經成功開發了70余個精品項目,擁有逾15萬名優秀業主,年開發量已發展到300余萬平方米,年銷售額已成功突破60億大關。自2008年起,海信地產提出“高端戰略轉型”,力圖在市場上開辟出一條獨具特色的高端發展之路。
根據海信集團的戰略目標,海信地產制定3年經營計劃,戰略目標的落地更多的體現于具體經營工作之中,現階段的重點則是如何利用成本控制、產品競爭性的優勢創造盈利結果,加強對每一次機會的把控。
不同于多數業內同行的優勢在于,海信地產有海信母品牌支撐及集團統籌背景,海信制造業的思想深深滲透于公司的企業文化之中,以銷定產、精細化經營等等一些制造業的成功經驗一直影響著公司的經營方針,雖然相對于房地產行業的特點,這種影響帶有其雙重性,但正是這種帶有制造業烙印的經營思路保證了海信房地產的穩定發展。
相對于其他行業,在過去的10年中房地產行業的產品單價、經營利益一致呈上升態勢,很多的企業實現了發展與盈利,但這種依賴于行業趨勢帶來的發展并不是企業長期健康發展的正常方式,海信房地產則是在集團的嚴格要求下謹慎經營、步步為營,以每個項目為機遇,穩健經營以確保每個項目的成功運作。
正是基于這種謹慎經營、精細化經營的思想,海信地產現有信息化系統已經無法滿足未來三年公司的規;l展,海信地產之前的業務系統是孤立的、非集成的,系統之間的數據無法共享,無法為企業管理決策提供全面、集成的信息支持,如銷售收入、成本、資金管理、物業管理、客服分別在不同系統中管理,未實現項目全周期業務管理需求,不能支持財務數據追溯業務數據。由于系統功能和數據不能共享的限制,目前業務管理過程中,使用信息化和手工管理雙模式,工作量較大,信息準確性不能完全得到保證。
同時,海信地產在關鍵業務環節如成本管理、計劃管理等都形成了較好的管理模式積累了較多的數據、經驗,但信息化系統未能對這些管理環節提供有效支撐。由于目前信息化系統無法支撐海信地產戰略發展及管理需求,因此海信地產提出了信息化一體化建設規劃。
面向業務層-管理者-決策層統一平臺
圍繞海信地產發展戰略和經營目標,海信地產建立了統一的管理和業務運作平臺,實現從業務層到管理者和決策者的信息化建設,有效提升海信地產核心競爭力;針對不同的管理層級,達到如下目標:
為決策層建立地產范圍的業務、財務管理決策和信息化業務管理平臺;加強對下屬分子公司及多項目同時運作業務的規范化、標準化管理和控制力度;決策管理者可以實時查詢各類業務數據統計報告、分析報告、評價報告和各類業務重大事件的預警報告,第一時間獲取各分/子公司真實的業務與財務數據,如項目動態成本情況、進度計劃執行匯總情況等;
為各分/子公司各類業務管理者建立統一的業務與財務監控和管理平臺;實現進度、招標與成本業務管理;成本與財務業務集成管理;通過信息化系統建立統一的業務與財務控制體系,成本對招標通過目標成本及合約規劃監控,財務對成本付款復核與監督;各級管理者通過信息化系統實時掌握所轄業務范圍內的各類業務數據統計分析,及時獲取各類業務數據報告及分析評價結果,實時掌握最新的項目成本、招標及進度業務進展情況;業務管理者依據各自的權限范圍,通過信息化系統進行各類業務的審批,減少手工審批時間成本;建立業務管理的預警機制,控制業務風險,包括目標成本預警、進度計劃預警等。